Das Informationszeitalter hat ein noch nie dagewesenes Wachstum und eine exponentielle Entwicklungsrate gebracht.
Kommunikation und Handel sind so einfach geworden, dass wir sie für selbstverständlich halten. Unternehmen können mit minimalen Kosten Geschäfte machen und gleichzeitig einen größeren Kundenkreis erreichen. Und Daten sind das Herzstück all dieser Fortschritte.
Nach Angaben der US-Handelskammer wurden etwa 90 % aller vorhandenen Daten innerhalb der letzten fünf Jahre erstellt. Statista prognostiziert, dass das weltweite Datenaufkommen bis 2025 180 Zettabyte überschreiten wird.
Die Aufbewahrung so vieler Daten kann für ein Unternehmen sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus sicherheitstechnischer Sicht eine Herausforderung darstellen. Es ist sinnvoll, einige Daten von Zeit zu Zeit zu löschen oder zu vernichten. Bei sensiblen Daten ist jedoch äußerste Vorsicht geboten, vor allem bei der Entsorgung, damit Sie keine Datenschutzverletzungen oder Haftungsrisiken riskieren.
Dennoch haben die meisten Unternehmen ihre Daten durch die Inanspruchnahme von Datenvernichtungsdiensten erfolgreich und sicher entsorgt. Was sind Datenvernichtungsdienste, und warum sind sie notwendig? Dieser Artikel gibt Antworten auf diese Fragen und erläutert alles, was Sie über Datenvernichtungsdienste wissen müssen.
Bei der Datenvernichtung werden die auf einem Speichermedium gespeicherten Daten vollständig gelöscht, so dass sie unabhängig von der verwendeten Methode weder lesbar noch wiederherstellbar sind. Die Datenvernichtung reicht von der Papiervernichtung bis zur Festplattenverschlüsselung.
Ein einfaches Löschen trägt nur wenig dazu bei, Ihre Dateien und Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Beim Löschen von Daten auf Ihrem Speichergerät wird nur der Zugriffspfad des Betriebssystems gelöscht. Die Dateien sind weiterhin auf dem Gerät vorhanden und warten darauf, überschrieben zu werden. Dies mag für den Durchschnittsnutzer kein großes Problem darstellen; die Daten können jedoch mit einigen Computerkenntnissen und billiger Software leicht wiederhergestellt werden.
Die Vernichtung von Daten erfordert ein proaktiveres Vorgehen, wenn Ihr Tagesgeschäft den Umgang mit sensiblen Daten wie personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Kunden beinhaltet, für deren Schutz Sie gesetzlich verantwortlich sind. Außerdem besteht das Risiko von Sicherheitsverletzungen. Unternehmens- und Wettbewerbsdaten können Ihr Unternehmen angreifbar machen, wenn böswillige Parteien darauf zugreifen.
Daher muss die Datenvernichtung über eine einfache Löschung hinausgehen. Bei der Datenvernichtung kommen umfassende Methoden zum Einsatz, die sicherstellen, dass die Unternehmensdateien nicht mehr wiederhergestellt oder gelesen werden können, und dass sie dauerhaft sind.
Die Datenvernichtung umfasst fortschrittliche Vernichtungsmethoden wie Degaussing, Datenlöschung, Überschreiben, Schreddern und physische Vernichtung Ihrer Speichermedien. Diese Methoden verhindern die Aufbewahrung von Daten auf elektronischen Medien wie Handys, Festplatten, Kopierern, Laptops, Solid-State-Laufwerken (SSD), Bändern, Laufwerken und anderen elektronischen Speichergeräten.
Die Begriffe Datenbereinigung und Datenvernichtung werden oft synonym verwendet. In der Tat geht es bei beiden Verfahren um die sichere und gründliche Löschung von Daten auf Ihren Speichermedien. Dennoch gibt es einen kleinen Unterschied zwischen den beiden Verfahren.
Im Gegensatz zur Datenvernichtung geht die Datenbereinigung noch einen Schritt weiter als die vollständige Datenlöschung mit gründlichen Methoden. Sie beinhaltet eine Zertifizierung und garantiert, dass die Daten verschwunden sind. Nach dem Vernichtungsprozess wird ein Untersuchungsverfahren durchgeführt, um zu bescheinigen, dass alle Dateien nicht wiederherstellbar sind.
Daher beinhalten die meisten Datenbereinigungsverfahren ein vollständiges Überschreiben der verwendeten Speichermedien. Ein bereinigtes Speichermedium kann wiederverwendet oder verkauft werden, ohne dass Verstöße zu befürchten sind. Die Einzelheiten des Bereinigungsprozesses werden dokumentiert (einschließlich der Seriennummern und der Aufbewahrungskette), und Ihnen wird ein Vernichtungszertifikat ausgestellt.
Die DoD 5220.22-M ist nach wie vor einer der Industriestandards für die Datenbereinigung in den Vereinigten Staaten.
Die Datenvernichtung umfasst viele verschiedene Ansätze, von denen einer die physische Zerstörung des Speichermediums selbst ist.
Bei der physischen Vernichtung wird das Speichermedium so zerstört, dass es nicht wiederverwendet oder verkauft werden kann. Wenn Sie Speichermedien (z. B. eine Festplatte) zerkleinern, ist es nahezu unmöglich, auf die gespeicherten Daten zuzugreifen. Allerdings können fragmentierte Teile immer noch Daten enthalten, so dass dieser Ansatz für die Datenvernichtung unzuverlässig ist. Die physische Vernichtung wird häufig als letzte Stufe der Datenvernichtung nach der Entmagnetisierung und Löschung eingesetzt.
Die Datenvernichtung beginnt meist mit der elektronischen Löschung (Degaussing, Data Wiping usw.) und endet mit der physischen Vernichtung der Speichermedien. Die Vernichtung elektronischer Datenträger vor Ort oder außerhalb fällt ebenfalls in diese Kategorie. Obwohl Sie die physische Vernichtung direkt durchführen können, ist es immer sicherer, die Daten zuerst elektronisch zu löschen. Die Datenbereinigung ist jedoch immer noch der beste Ansatz, da sie eine Validierung nach der Löschung umfasst.
Die Verwendung softwarebasierter Verfahren, die Ihre Daten verschlüsseln und überschreiben, lässt beispielsweise Raum für eine Bestätigung während des Bereinigungsprozesses. Außerdem bleiben Ihre Speichermedien unversehrt und können wiederverwendet oder verkauft werden.
Datenvernichtungsdienste helfen Ihnen, Ihre Unternehmensdaten sicher zu löschen, wenn Sie die Daten oder das Speichermedium nicht mehr benötigen. In jedem Fall müssen die Unternehmen gemäß den gesetzlichen Vorschriften verhindern, dass sensible Daten in ihrer Obhut preisgegeben werden, und hier kommen die Datenvernichtungsdienste ins Spiel.
Datenvernichtungsdienste zertifizieren die Einhaltung von Vorschriften und helfen Ihnen, Ihre Daten und Ihre Sicherheit vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie bieten sichere Datenvernichtungsdienste und verwalten Ihre IT-Assets Disposition (ITAD).
Das Schreddern von IT-Beständen ist die beliebteste Datenvernichtungsdienstleistung, da sie kostengünstig ist. Die Datenvernichtung ist von Vorteil, wenn Sie gebrauchte Geräte verkaufen wollen, insbesondere alte Firmentelefone, die Informationen enthalten, die Ihr Unternehmen angreifbar machen können. Festplattenvernichtungsdienste können Ihre Festplatten abholen, um sie extern oder vor Ort in Schredderfahrzeugen auf Ihrem Firmengelände zu vernichten.
Sie können auch kostspielige versteckte Probleme vermeiden, wenn Sie Firmentelefone zum Verkauf anbieten, indem Sie einen Verlaufsbericht auf phonecheck.com für den Preis einer Tasse Kaffee erwerben. Phonecheck bietet auch eine vollständige Datenlöschung, um Ihre geschäftlichen oder persönlichen Informationen zu schützen.
Die Datenvernichtung bietet Ihrem Unternehmen verschiedene Vorteile. Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum die Investition in einen umfassenden Datenvernichtungsdienst sinnvoll sein kann.
Viele Hacker würden gerne auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Betrüger und Konkurrenten sind nur einige Beispiele für Gruppen, die an Ihre Dateien und Dokumente herankommen wollen. Wenn Sie Dateien beiläufig löschen, bevor Sie Firmentelefone zum Verkauf oder auf einem offenen Markt anbieten, können die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens böswilligen Akteuren ausgeliefert sein.
Finanzunterlagen, Geschäftspläne, Mitarbeiterunterlagen, Marketingstrategien, Kundenunterlagen und vieles mehr sind sensibel und müssen ordnungsgemäß vernichtet werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Die Datenvernichtung gewährleistet, dass diese sensiblen Daten geschützt bleiben und nicht in unbefugte Hände gelangen können.
Abgesehen von Geschäftsideen und Vermögenswerten sind Sie auch rechtlich für den sicheren Umgang mit den Ihnen anvertrauten privaten Unterlagen verantwortlich. Mitarbeiter- und Kundendateien und -dokumente, insbesondere solche, die unter die Kategorie der personenbezogenen Daten (PII) fallen (z. B. Finanzunterlagen, Krankengeschichte usw.), sind durch mehrere US-Gesetze geschützt und werden durchgesetzt.
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ) von 1996 zum Beispiel schützt Patientendaten vor der Veröffentlichung. Der Gramm-Leach-Bliley Act bietet denselben Schutz für Finanzdaten. Gleichzeitig schränkt das Gesetz über faire und genaue Kreditgeschäfte (Fair and Accurate Credits Transaction Acts - FACTA ) die Verwendung von Verbraucherdaten, einschließlich ihrer Entsorgung, ein und überwacht sie.
Diese Gesetze machen Unternehmen für die Verletzung vertraulicher Informationen verantwortlich, selbst wenn dies unbeabsichtigt geschieht, und setzen Sie damit hohen Geldstrafen und Sanktionen aus.
In diesem Zusammenhang hat das National Institute for Standards and Technology die Standards NIST 800-88 festgelegt, um Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Bereinigung ihrer Daten zu unterstützen.
Die Investition in einen effizienten Datenvernichtungsdienst zeigt Ihren Kunden, dass Sie den Schutz ihrer Daten ernst nehmen. Es schafft Vertrauen für Ihre Marke und verschafft Ihnen einen Vorteil, wenn Ihre Konkurrenten die Datenvernichtung auf die leichte Schulter nehmen.
Außerdem tragen Sie zur Wiederbelebung der Umwelt bei, indem Sie die gereinigten Geräte wiederverwenden oder verkaufen. Die Datenvernichtung hilft Ihnen, die Lebensdauer von Geräten zu verlängern, die sonst als Elektroschrott auf der Mülldeponie gelandet wären.
Alle Datenvernichtungsmethoden lassen sich in drei Kategorien einteilen: Löschen, Bereinigen und Vernichten.
Beim Löschen geht es darum zu verhindern, dass Ihre Daten wiederhergestellt werden können. Dabei werden die gelöschten Daten durch das Überschreiben oder Kopieren einer neuen Schicht redundanter Daten ersetzt. Der Überschreibungsprozess wird mehrfach durchgeführt, um die vollständige Löschung der ursprünglichen Daten zu gewährleisten.
Das Clearing-Verfahren wird häufig für die Vernichtung von Dateien auf elektronischen Datenträgern mit Flash-Speicher, einschließlich Handys, Flash-Laufwerken und SSD, bevorzugt. Bei der Löschung bleibt das Gerät in einem Zustand, der eine Wiederverwendung oder einen Verkauf ermöglicht.
Andererseits wird das ursprüngliche Speichermedium durch die Säuberung häufig unzuverlässig, was sich auf seinen Marktpreis auswirkt. Dazu gehört die Entmagnetisierung, bei der die auf einer Festplatte gespeicherten Daten mit Hilfe eines Magnetfelds gelöscht werden. Auch die kryptografische Verschlüsselung fällt unter die Säuberung. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten unlesbar und unwiederbringlich sind.
Zerstörung bedeutet, dass das Speichermedium (und damit auch die darauf befindlichen Daten) durch physikalische Prozesse unlesbar gemacht wird. Das Mediengerät ist nach der physischen Zerstörung unbrauchbar. Die Vernichtung umfasst Methoden wie das Schreddern von Festplatten und die Verbrennung.
Effiziente Datenvernichtungsdienste können Ihnen helfen, sensible Unternehmensinformationen zu schützen, indem sie gelöschte Daten auf Speichermedien des Unternehmens unwiederbringlich machen. Außerdem stellen Sie damit sicher, dass Sie sich auf der richtigen Seite des Gesetzes befinden. Die meisten Unternehmen kennen jedoch die vorgeschriebenen Richtlinien für die Datenvernichtung nicht - oder wissen nicht, wie sie eine effektive Löschung von Unternehmensdaten durchführen können.
Das ist der Punkt Phonecheck ins Spiel kommt. Wir verwenden zertifizierte, dem Industriestandard entsprechende Verfahren zur Datenlöschung von Mobilgeräten , um Ihre Daten über den Rahmen einer Wiederherstellung hinaus zu bereinigen - und gleichzeitig Ihre Geräte für den Wiederverkauf in einem hervorragenden Zustand zu erhalten. Wir sind der Meinung, dass Sie in der Lage sein sollten, Ihre Geräte mit Komfort, Schnelligkeit und einer Garantie für eine vollständige Datenlöschung zu löschen. Phonecheck ist nach dem AAA-Programm der National Association of Information Destruction (NAID) und der Asset Disposal and Information Security Alliance (ADISA) zertifiziert.
