Immer mehr Arbeitnehmer arbeiten aus der Ferne und unterhalten virtuelle Büros, die sich überall befinden. Nach den von GlobalWorkplaceAnalytics.com erhobenen Daten arbeitet etwa ein Viertel der Beschäftigten zeitweise in Telearbeit. Der technologische Fortschritt hat es ermöglicht, dass sich unsere persönlichen Räume in virtuelle Büros verwandeln, die uns nahtlos mit unserer Arbeit verbinden, auch wenn wir uns außerhalb der traditionellen Arbeitsumgebung befinden. Der Aufstieg dieser Telecommunity innerhalb der Belegschaft hat jedoch auch ein Problem für die Arbeitgeber mit sich gebracht: Die Mitarbeiter besitzen oft ihre eigenen Smartphones und andere Geräte, um sofortigen Zugriff auf E-Mails und Dateien im Büro zu erhalten. Aber sollten Mitarbeiter ihre eigenen Geräte in ihr 9-to-5-Leben integrieren? Und ist das private Telefon für das Büro geeignet?Die Antwort ist ein klares Ja. Etwa 75 Prozent der Arbeitgeber erlauben ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Telefone für geschäftliche Zwecke zu nutzen und auf Firmen-E-Mails zuzugreifen. Viele Unternehmen übernehmen auch einen Teil der monatlichen Handyrechnung für ihre Mitarbeiter. Da jedoch so viele Mitarbeiter verschiedene Geräte mitbringen, gibt es einige Sicherheitstipps, die Unternehmen, die den BYOD-Trend (Bring Your Own Device) aufgreifen, beachten sollten. Bestehen Sie darauf, dass die Geräte aller Mitarbeiter über eine Funktion verfügen, mit der alle Daten auf dem Telefon gelöscht werden können, falls es verloren geht oder gestohlen wird - alle iPhones sind mit einer Fernlöschfunktion ausgestattet , mit der sich die Daten auf dem Telefon löschen lassen. Unternehmensdaten sollten nur in einer Unternehmens-Cloud gesichert werden (niemals in einer persönlichen), und Unternehmen sollten auch ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) anbieten, das ein sicheres, verschlüsseltes Netzwerk ist, um sicherzustellen, dass die Geräte der Mitarbeiter nicht gefährdet sind, während sie online sind.Während Arbeitgeber Schutzmaßnahmen gegen Datenschutzverletzungen gewährleisten müssen, müssen die Mitarbeiter verstehen, dass, wenn sie ihr Telefon für die Arbeit nutzen, alle Informationen des Unternehmens Eigentum des Arbeitgebers sind. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen alle Unternehmensdaten vom Telefon gelöscht werden, so wie ein Angestellter bei seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen alle Unternehmensdaten zurückgeben würde.Weitere Informationen zu BYOD und zum Schutz persönlicher und geschützter Daten auf Ihrem Smartphone finden Sie in der folgenden Infografik.
