Heutzutage ist es sehr üblich, dass die Menschen ihre Arbeit mitnehmen, wenn sie unterwegs sind. Die Möglichkeit, zeitnah Videochats, E-Mails und Anrufe mit Kollegen zu führen, unabhängig vom Standort, ist für Unternehmen heutzutage unerlässlich. Aus diesem Grund bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern sogar Firmentelefone an, was das Leben und die Produktivität in der Arbeitswelt erheblich erleichtert hat. Wenn es an der Zeit ist, Ihr Firmenhandy abzugeben, aus welchem Grund auch immer - Upgrade auf ein neues Modell oder Ausscheiden aus dem Unternehmen - ist es wichtig, dass Sie so viele Unternehmensdaten wie möglich löschen, indem Sie eine Datenlöschung durchführen.
Unternehmensdaten sind äußerst sensibel. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen an etwas Neuem arbeitet oder wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter NDA-Verträge unterzeichnen mussten. Sensible Kontodaten, Kontaktinformationen, finanzielle Details und vieles mehr sind in Gefahr, wenn Sie Ihr Firmenhandy aus der Hand geben. Die Entfernung der Unternehmensdaten von Ihrem Handy ist die einzige Möglichkeit, die bestmögliche Sicherheit für Ihre sensiblen Daten zu gewährleisten. Außerdem können Sie sich nicht darauf verlassen, dass ein Wiederverkäufer die Daten für Sie löscht. Es ist wichtig, dass Sie als Verkäufer Ihres Handys wachsam bleiben, um sensible Unternehmensdaten zu schützen.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, Firmendaten von Ihrem Telefon zu löschen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Sicherungskopie Ihres Telefons erstellen, falls Sie auf alte wichtige Informationen zurückgreifen müssen. Wenn Sie keine Sicherungskopie erstellen, gehen alle Daten auf Ihrem Telefon unwiederbringlich verloren.
Wenn Sie mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse irgendwelche Apps oder Konten eingerichtet haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, diese auf eine neue E-Mail-Adresse zu übertragen. Wenn Sie das Unternehmen verlassen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr gültig ist und diese Logins nicht mehr funktionieren. Wenn Sie außerdem persönliche E-Mails, Fotos, Textnachrichten oder andere Apps auf Ihrem Telefon haben, die Sie für private Zwecke genutzt haben, sollten Sie diese von Ihrem Telefon übertragen. Dies können Sie tun, indem Sie eine Sicherungskopie erstellen oder Ihr Telefon an einen Computer anschließen und alles über iTunes oder ein USB-Kabel übertragen.
Die beste und sicherste Methode, Firmendaten von einem Mobiltelefon zu löschen, ist das Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen. Dabei wird alles auf dem Telefon gelöscht und es wird auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, als wäre es brandneu. Je nachdem, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Werksreset durchzuführen.
Je nach Android-Handy kann das Menü etwas anders aussehen. Die meisten funktionieren folgendermaßen:
Wenn Sie ein G Suite-Konto haben, können Sie Ihre Daten aus der Ferne von einem Mobiltelefon aus löschen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihr Firmenhandy verloren oder gestohlen wurde. Es ist auch von Vorteil, wenn ein verärgerter Mitarbeiter sein Telefon nicht zurückgeben will oder wenn Sie ein altes Firmenhandy verkaufen wollen.
Wenn Ihr Unternehmen häufig Firmenhandys aushändigt oder wenn Sie ein Handy-Wiederverkäufer sind, der häufig Datenlöschungen durchführt, wäre es in Ihrem besten Interesse, in eine Datenlöschungssoftware wie PhoneCheck zu investieren. Damit werden nicht nur alle sensiblen Unternehmensdaten sicher gelöscht, sondern es wird auch sichergestellt, dass das Telefon in einwandfreiem Zustand ist, bevor es an die nächste Person weitergegeben wird. PhoneCheck löscht nicht nur sicher die Daten auf dem Mobiltelefon, sondern druckt auch ein Zertifikat aus, das Sie in weniger als zwei Minuten über den Zustand des Telefons in 60 Diagnosepunkten informiert. PhoneCheck kann die Funktionalität von Dingen wie z. B:
